为确保中国石油大学(华东)储运与建筑工程学院第五次学生代表大会、第五次研究生代表大会(以下简称“学代会和研代会”)顺利召开,报经学院党委研究同意,现成立学代会和研代会筹备工作委员会,人员名单如下:
一、筹备工作领导小组
组 长:王加胜
副组长:马尉博、武玉鹏
二、工作机构
筹备工作委员会下设会务组、宣传组、代表资格审查委员会和提案工作委员会,人员组成及工作职责如下:
(一)会务组
组 长:李欣瑶
成 员:尹聪武、王智心、李卉华、毛熙来
主要职责:
1.统筹大会材料集的内容起草和制作;
2.布置会议场地及会后清场工作;
3.负责大会开幕词、闭幕词、大会议程、日程安排的起草工作;
4.完成召开学代会和研代会的请示报告、大会召开通知、筹备工作报告、各项决议等有关材料的起草工作;
5.负责院领导、院团委及各兄弟学院的邀请函发放、贺信接收整理工作;
(二)宣传组
组 长:许萌
成 员:舒艳夕、邱珊瑜、郝晓晖
主要职责:
1.负责学代会和研代会的全面宣传方案制作;
2.负责学代会和研代会专题宣传内容的制作与发表;
3.大会全程多方位、全角度宣传,包括微信公众号、网站和自媒体报道等;
4.协调学代会和研代会期间的摄影、视频拍摄等工作;
(三)代表资格审查委员会
组 长:王志达
成 员:孔繁玉、相一诺、邓明雨
主要职责:
1.代表资格审查:
(1)布置、落实代表产生办法和程序,下发、回收有关表格;
(2)审查代表资格,并做好相关统计工作和编制代表名册;
(3)起草代表资格审查报告、大会选举办法、主席团产生办法等材料;
2.主席团候选人资格审查:
(1)组织候选人报名工作,通过民主程序产生最终候选人,并对候选人进行资格审查;
(2)设计候选人竞选环节,完成候选人展示资料制作;
(3)召集候选人布置相关事宜,落实要求;
(4)对计票人员、候选人进行培训;
(四)提案工作委员会
组 长:张钰
成 员:王银浩、钟欣辉、陶莹莹
主要职责:
1.提案表格的制作、发放、回收;
2.提案整理,筛选有效提案进行归类,提交相关部门寻求答复;
3.向提案人及其所在代表团进行书面答复,并选取部分重点提案和优秀提案进行公开答复;
4.组织优秀提案展示及推广等工作;
5.起草提案工作报告。
储运与建筑工程学院
第五次学生代表大会、第五次研究生代表大会筹备工作领导小组
2024年9月20日