【学生会】储建学院学生会活动室管理条例及借用流程

1.活动室每周值班人员可不定时抽查卫生若干次，即可要求任一时间段借用会议室的组织，使用完毕拍摄整理后的照片发送给值班人员检查；

2.申请表上添加借用人QQ等信息便于联系，外院借用需事先联系主席团并于表中相应位置做好填写；

3.活动室密码箱每周定期修改两次密码，增加保密强度；

4.增大惩罚力度，一次违规不予提醒直接禁用一个月；

5.借用流程：

第一步

关注微信公众号“石大储建学生会”。

第二步

借用方法1：进入公众号，发送“活动室”获得自动回复，点击“查看活动室预约情况”即可查看活动室预约情况，点击“填写活动室预约申请”即可填写活动室预约申请；

借用方法2：进入公众号，点击下方“全新权益”，进入“活动室预约”，扫描第一个二维码即可查看活动室预约情况，扫描第二个二维码即可填写活动室预约申请。

第三步

提交申请后，借用人可查看活动室预约情况以判断是否过审，若审核通过，借用当天将有专人告知借用者存放活动室钥匙的密码箱密码，若无专人告知，借用者可自行联系本周办公室值班人员获取密码；借用者借用时取走钥匙，活动室使用完毕将钥匙放回密码箱并上锁。

注意事项

1.活动室面向储运与建筑学院各班级以及学生组织、社团开放，非特殊情况不接受个人申请与其他学院以及社会组织的申请使用。

2.特殊情况下非本学院各组织负责人借用请联系办公室负责人，联系方式见（附表一）。

3.活动室场地借用须提前一天时间。

4.实行先到先得的借用顺序，即较早提出申请的申请者有优先使用权。负责人借用时须提前查看《活动室预约情况》，安排时间、申请借用。（艺术团具有舞蹈室的优先借用权。）

5.特殊情况下需临时借用时可跳过预约申请，直接联系活动室负责人，联系方式见（附表一）。

6.场地申请后不得擅自临时变更，如变更须提前与负责人联系并更改。

7.领取物资时必须由申请人在负责人进行登记并填写物资借用表后方可领取。

8.使用时应自觉保持场地的整洁，活动室内严禁携带饮料、食物等，严禁吸烟、酗酒、大声喧哗等不文明行为。

9.活动结束后，务必及时将场地清扫干净，桌椅摆放整齐，关闭并上锁所有门窗。
使用单位自带的各项器材，应于活动后自行清理并放在规定区域，活动室不负责保管。

附表一